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工作職責：
1、來(lái)訪(fǎng)接待：負責來(lái)訪(fǎng)人員的引導與接待工作，根據訪(fǎng)客身份、來(lái)訪(fǎng)目的，合理安排接待場(chǎng)地及陪同人員；按照公司接待標準，準備茶水、資料等接待用品，維護良好的企業(yè)形象。?
2、客戶(hù)對接：協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行客戶(hù)接待，提前了解客戶(hù)需求，配合制定接待方案，在接待過(guò)程中做好溝通協(xié)調，收集客戶(hù)反饋，為后續業(yè)務(wù)合作提供支持。?
3、會(huì )前籌備：根據會(huì )議需求，預訂合適的會(huì )議室，準備會(huì )議所需的設備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)等）、資料、文具等；發(fā)布會(huì )議通知，提醒參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及議程。?
4、會(huì )中服務(wù)：在會(huì )議過(guò)程中，保障設備正常運行，及時(shí)處理突發(fā)情況；做好會(huì )議記錄，準確記錄會(huì )議主要內容、決議事項等；根據需要為參會(huì )人員提供茶水、餐飲等服務(wù)。
5、辦公流程優(yōu)化：梳理和優(yōu)化行政辦公流程，制定相關(guān)制度和規范；協(xié)助員工解決辦公流程中的問(wèn)題，提高行政辦公效率。
6、資料整理與歸檔：協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)整理、分類(lèi)、歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)資料，確保資料完整、準確、便于查詢(xún)；按照檔案管理規定，做好資料的保管和保密工作。
任職資格：
1.研究生，學(xué)校國內985-211，有留學(xué)經(jīng)歷QS100的學(xué)校
2.專(zhuān)業(yè)：貿易或商務(wù)專(zhuān)業(yè)
3.英語(yǔ)流利，口譯水平
4.兩周內可到崗